Expats Datenmanagementtool
Das benutzerfreundliche Datenmanagementtool für steuerrelevante Expatriate-Daten
Die Herausforderung
In der Regel ist es so, dass Entsendungen, Arbeitsreisen, remote Arbeiten aber auch Urlaub in überfüllten, unübersichtlichen und benutzerunfreundlichen Word-Dateien festgehalten werden, da diese Daten steuerliche Relevanz aufzeigen.
Dieses Datenchaos führt zu erheblichen Problemen: Personalverantwortliche und Steuerberater verlieren den Überblick, wichtige Informationen gehen verloren, und die Übertragung in DATEV-Systeme ist mühsam und fehleranfällig.
Unternehmen und Kanzleien benötigen eine moderne, benutzerfreundliche Lösung zur strukturierten Verwaltung steuerrelevanter Mitarbeiterdaten – mit einfachem Zugriff, klarer Übersicht und nahtloser DATEV-Integration.
Die Lösung: Expats Datenmanagementtool
Unser Datenmanagementtool bietet für ein solches Datenchaos die perfekte Lösung! In einer nutzerfreundlichen Webansicht inklusive Dashboard ist es den Angestellten von Unternehmen wie zum Beispiel Kanzleien möglich, Daten bezüglich Entsendungen, Arbeitsreisen und Urlauben festzuhalten.
Dargestellt wird dies in einem übersichtlichen Kalender, in welchem auf einen Blick festgestellt werden kann, wo und aus welchem Grund sich ein Mitarbeiter befunden hat. Darüber hinaus können auch weitere personenrelevante Daten in Form von Fragebögen eingepflegt werden.
Unser Lösungsansatz
Intuitive Weboberfläche mit Kalenderansicht für alle Aktivitäten
Strukturierte Fragebögen für personenrelevante Daten (Anschrift, E-Mail, Unternehmens-ID)
Sichere Authentifizierung über Identity Manager (Keycloak)
Export-Funktion als .csv-Datei für nahtlose DATEV-Integration
Data Warehouse Lösung für Datenerfassung, -aufbereitung und -analyse
Formatierungschecks und zentrale Datenspeicherung zur Vermeidung von Redundanzen
Key Features
Kalender-Dashboard
Übersichtliche Darstellung aller Entsendungen, Arbeitsreisen und Urlaubstage auf einen Blick mit Standorten und Gründen.
Strukturierte Fragebögen
Erfassung aller personenrelevanten Daten durch benutzerfreundliche Formulare mit automatischer Vollständigkeitsprüfung.
Identity Management
Sichere Authentifizierung über Keycloak mit rollenbasierten Rechten und Schutz vor Cyberangriffen durch Login-Monitoring.
DATEV-Export
Problemloser Export aller Daten als .csv-Datei zur direkten Einpflege in DATEV – spart Zeit und vermeidet Fehler.
Data Warehouse
Zentrale Datenspeicherung mit Formatierungschecks, Vermeidung von Redundanzen und Basis für Machine Learning Analysen.
Admin-Übersicht
Administratoren sehen auf einen Blick den Bearbeitungsstand aller Mitarbeiterprofile und können interne Prozesse auslösen.
Ergebnisse & Entlastung
Drastische Reduktion des Verwaltungsaufwands durch automatisierte Prozesse
Formatierungschecks und zentrale Speicherung eliminieren Fehler und Redundanzen
Keine überfüllten Word-Dateien mehr – alles strukturiert und zugänglich
Um unsere Lösung so nah wie möglich an den Bedürfnissen unserer Nutzer zu entwickeln, haben wir die vorhandenen Word-Dateien unterschiedlichster Unternehmen analysiert. Das Ergebnis: Eine intuitive, benutzerfreundliche Lösung, die Personalwesen und Arbeitsprozesse wirksam entlastet und Unternehmen dabei unterstützt, Leader ihrer Branche zu werden.
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